Labor

Dirigir, organizar y planificar el servicio educativo de conformidad con las disposiciones constitucionales, legales y los fines de la educación establecidos en las leyes que regulan el servicio público educativo, en condiciones de calidad, pertinencia, equidad, eficiencia, eficacia y efectividad.

Funciones

• Sustentar el Plan de Acción de la Secretaría de Educación Departamental y divulgar su ejecución.

• Sancionar todos los Actos Administrativos que proyectan las demás áreas de la Secretaría de Educación.

• Realizar oportunamente la Evaluación de Desempeño del personal administrativo.

• Gestionar la consecución de recursos financieros, humanos y logísticos para la eficiente administración del Servicio Educativo Oficial. Verificar y aprobar el Proyecto de Presupuesto.

• Participar en la elaboración de los términos de referencias ó pliegos de condiciones de los Contratos y Convenios suscritos para el correcto funcionamiento de la Secretaría de Educación, evaluación de proveedores, supervisión de contratos y liquidación.

• Analizar periódicamente la ejecución presupuestal y atender las visitas de los entes externos de control.

Labor

Administrar los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones (SGP) y de la Hacienda Pública Departamental, destinados a la prestación del Servicio Educativo en el Departamento del Cesar, también de la planeación, manejo y control integral de los recursos financieros y administrativos de la Secretaría de Educación. Procesos: Presupuesto, Tesorería y Contabilidad.

Funciones

• Recaudar, controlar y administrar los recursos del Sistema General de Participaciones, ordinarios del Departamento y demás emolumentos dedicados a financiar la prestación del servicio educativo en el Departamento.

• Realizar los trámites financieros y registros necesarios para la ejecución de los programas y proyectos del sector.

• Cancelar, oportunamente, las obligaciones financiadas con recursos del Sistema General de Participaciones para Educación y coadyuvar en la cancelación de las obligaciones financiadas con otros recursos.

• Asesorar a las Instituciones Educativas Departamentales, en aspectos financieros y a los municipios en temas relacionados con la ejecución de los recursos destinados para Educación.

• Ejercer control financiero de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Departamentales.

• Rendir, oportunamente, los informes financieros correspondientes.

• Preparar y responder por la contratación que debe realizar la Secretaría y custodiar los documentos que la integran. • Elaborar el plan de compras de la Secretaría, que se financie con recursos del Sistema General de Participaciones en Educación.

• Administrar las actividades relacionadas con el Servicio al Ciudadano, en las funciones propias de la Secretaría.

• Consolidar el sistema de información e inventarios de los bienes muebles e inmuebles de las Instituciones Educativas Departamentales.

Recursos Humanos

Labor

Administrar la planta de personal, Selección e inducción de personal, Desarrollo de personal, Administración de carrera, Manejo del fondo prestacional, Administración de la nómina y Administración de las hojas de vida.

Funciones

• Definir o modificar la planta de personal.

• Controlar la planta de personal.

• Administrar las novedades de planta de personal.

• Concursos docentes.

• Concursos administrativos.

• Selección de personal.

• Nombramiento de personal.

• Inducción de personal.

• Evaluación del desempeño. • Capacitación y bienestar.

• Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente.

• Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa.

• Trámite de las prestaciones sociales y económicas.

• Administración de reclamaciones por salud.

• Administración de novedades.

• Liquidación de prenómina y nómina.

• Generación de reportes.

• Actualización del sistema de información.

• Generación de certificados.

Servicio de atención al ciudadano

Labor

Gestionar solicitudes y correspondencia y desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano.

Funciones

• Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes.

• Recibir y enviar correspondencia.

• Medir la satisfacción del ciudadano.

Labor

Organización de las actividades de control a los establecimientos educativos, incluye la elaboración del reglamento territorial, el plan operativo anual de inspección y vigilancia. Verificación del cumplimiento de los requisitos necesarios para la iniciación de la prestación del servicio educativo en un establecimiento de educación formal e Instituciones de Educación para el trabajo y desarrollo humano, administrando sus novedades una vez creado.

Funciones

• Organizar las actividades de control para los EE.

• Realizar el proceso de evaluación para el control de los EE.

• Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial a los EE

• Administración de novedades de EE.

• Elaboración del reglamento territorial,

• Elaboración del plan operativo anual de inspección y vigilancia que contiene el cronograma de visitas, su ejecución y la elaboración de los informes y actas resultantes.

Labor

Analizar y definir los programas y proyectos a ejecutar en la Secretaría, que puedan responder a la problemática y a las necesidades de la Comunidad Educativa, para realizar su formulación e inscripción formal en el Banco de Proyectos asegurando su alineación con la estrategia definida en la Secretaría de Educación así como en el Plan de Desarrollo de la Entidad.

Funciones

• Identificar y calcular los indicadores estadísticos más representativos para cada eje de política y con base a estos datos identificar tendencias, definir proyecciones y generar el boletín estadístico de la Secretaría de Educación Departamental.

• Verificar que los aspectos definidos en el plan de desarrollo educativo vigente, estén alineados con los planes nacionales y/o sectoriales.

• Evaluar los resultados del logro de los objetivos estratégicos de la Secretaría y del Sistema de Gestión de Calidad para detectar debilidades y oportunidades de mejora y definir las acciones requeridas para lograr mejores resultados.

• Identificar, recopilar, analizar y caracterizar la información necesaria para el análisis de la información estratégica del sector.

• Realizar seguimiento anual al Plan de Acción para verificar su cumplimiento y enviar informes de gestión a la Gobernación del Cesar.